要望書や陳情書などを書く際には、特に決まった形式などはありませんが、
最低でも記入しなければいけない項目はきちんと網羅しなければいけません。
必要事項が網羅されていれば、要望書はシンプルで受け取った側が読みやすい方がよいので、
ダラダラと長い文章を書くよりはシンプルにまとめた方が良いかもしれませんね。
要望書に記入する事項には、以下のような項目があります。
・要望の趣旨
・団体名
・代表者の名前
・団体名および連絡先(住所、電話番号、メールアドレスなど)
・要望したい事項
要望書は手書きよりもタイプした方が良いですね。
要望書を提出する団体が団体印などを持っている場合にはそこに印鑑を押したり、
ない場合には代表者の印鑑を押しましょう。
要望書は基本的にフォーマットがないフリースタイルなのですが、
それでもサンプルがあると心強いものです。
ネットなどには無料でテンプレートなどが公開されているサイトなどもたくさんありますから、
テンプレートを上手に活用しながら要望書を作成すると良いかもしれませんね。
要望書の内容を書く場合には、内容の一つ一つを短く箇条書きにするとともに、
見やすい場所に「要望の趣旨」として簡潔にまとめた物を記載しておくのもよいアイデアです。
簡潔に内容を箇条書きにしようとすると、どうしても抽象的になったりして
分かりにくい文章になってしまう事もありますが、できれば具体的に分かりやすく
書くことができるようにしましょう。
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