現金出納帳・無料ダウンロード
現金出納帳の基本と無料ダウンロードの情報など。
現金出納帳の重要性とは?
現金出納帳は、帳簿の中でも最も重要なものといって過言ではありません。
通常は、直接に現金を取り扱う人が現金出納帳を作成することになります。
そのため、経営の責任者や、財務、経理の責任者、もしくは全体を監査する監査役といったポストにある人が作成を担当します。
税務調査においても、現金出納帳の確認が行なわれることが少なくありません。
毎日記入する帳簿ですから、しっかりと作成の手順を覚えておきましょう。
まず行うことは?
まずは伝票の作成から始めてください。
コンピュータによってお金の流れをデータ化している場合でも、伝票は必ず作成した方が良いでしょう。
書類の作成者、認可した責任者などを明確にして(そのために判子を押します)、トラブルを未然に防ぎましょう。
横領といった犯罪行為に対するけん制にもなります。
記入すべき項目は?
現金出納帳は、日付、摘要、入金、出金、繰越といった勘定項目で構成されています。
企業によって多少の違いはありますが、フォーマットは大きく違わないはずです。
インターネットなどを利用して無料でダウンロードすることもできますから、そうした資料を参考にしても良いでしょう。
公な書類ではありませんから、必要に応じて多少は使いやすい形にリメイクしても構いません。
日付は何の日を記入するの?
日付の欄にはお金の動いた日付を記入します。
摘要には、そのお金の内容(売掛金・買掛金・雑費など)を記入します。
入金、出金の欄には金額を記入してください。
繰越の欄には繰越金額を記入します。
詳細に記載したい場合は、備考欄などを設けると良いでしょう。
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