工程表のフリーソフト
フリーソフトで簡単に作られる工程表の基本や種類など。
工程表とは？
工程表とは、建築工事など、様々な作業の計画表・スケジュール表のことです。
工程表を作成することで作業の計画性を高め、一連の手順をスムーズに進めることができます。
また、作業の内容を見やすくして、フローを確認するという意味もあります。
活用の幅は広く、建設、生産、施工、土木、製造開発、プロジェクト管理から教育の現場まで、あらゆる作業の運用に用いられます。
種類はどんなものがあるの？
内容としては、作業開始から終了までをカバーする全体工程表・総合工程表や、期間毎に区切った月間工程表、週間工程表などが挙げられます。
通常は短い期間の工程表ほど、具体的な数字や作業内容を明記する必要があります。
対して、作業全体の工程表は、スケジュールの管理や責任者の決定に役立ちます。
形式は？
表現の方式としては、棒グラフ（バーチャート、ガントチャート）形式で表示したものや、作業の相互関係も把握できるよう工夫された、より複雑なネットワーク工程表などが挙げられます。
いずれの書式についてもネット上のフリーソフトを活用することで容易に作成可能です。
事業内容や参加者の人数を考慮して、できるだけわかりやすい工程表の作成を心掛けましょう。
記入項目は？
具体的な記入項目としては、フロー図、機械や設備の名前、担当部門などが挙げられます。
詳細に書きすぎると見づらくなる場合もあるので、必要最低限の情報を記入するスタイルでも問題ありません。
詳細なデータが必要な場合は、重要度、記録方法、測定器の種類や処置方法など、指標やトラブルが生じた際の対処法までをカバーしてください。
もっと詳しく知りたい
窓の杜 - 【特集】スケジュール管理ソフトで時間を使いこなそう
工程表のフリーソフトがいくつか紹介されているので、自分にあったものを探してみてください。
ガントチャート ? ＠IT情報マネジメント用語事典
ガントチャートの記入例が載っていますので参考にしてみてください。
